Wie Apartments Sata mit PriceLabs und YieldPlanet Tabellenkalkulationen hinter sich gelassen hat

Ferienvermietungen in Barcelona zu betreiben ist wettbewerbsintensiv. Die Preisgestaltung ist es noch mehr.

Barcelona zieht jedes Jahr Millionen von Besuchern an.

Für Unterkunftsanbieter bedeutet das Chancen — aber auch ständige Konkurrenz.

Preise ändern sich täglich. Veranstaltungen beeinflussen die Nachfrage über Nacht. Konkurrenzraten verschieben sich fortlaufend. Von Revenue Managern wird erwartet, ebenso schnell zu reagieren.

Für Apartments Sata, das drei Serviced-Apartment-Gebäude in Barcelona in der Nähe der Sagrada Família, des Park Güell und des Olympischen Dorfes verwaltet, war es mit diesen Marktbewegungen Schritt zu halten zu einem der zeitaufwendigsten Teile des Geschäfts geworden.

Die Apartments sind hauptsächlich moderne 40-Quadratmeter-Einzimmereinheiten für bis zu vier Gäste. Obwohl das Portfolio nicht das größte in Barcelona ist, steht jedes Apartment in einem der geschäftigsten urbanen Kurzzeitvermietungsmärkte Europas im Wettbewerb.

Erfolg hängt davon ab, jeden einzelnen Tag die richtige Preisentscheidung zu treffen.

Schließlich erkannte das Team, dass es den Großteil seiner Zeit nicht mit strategischen Entscheidungen verbrachte.

Es verbrachte sie mit der Pflege von Tabellenkalkulationen.

Die Herausforderung: Starke Revenue-Strategie, veralteter Prozess

Vor der Einführung von PriceLabs beruhte das Revenue Management bei Apartments Sata auf einem vertrauten Ablauf.

• Eine Tabellenkalkulation öffnen.
• Wettbewerber prüfen.
• Preise vergleichen.
• Mehrere Preisszenarien durchspielen.
• Wiederholen.
• Für jeden Apartmenttyp.
• Für jedes Buchungsfenster.
• Für jede Saison.

"Wir haben Revenue Management mit Tabellenkalkulationen betrieben und unsere Preise manuell mit denen der Konkurrenz verglichen. Das wurde sehr mühsam, weil wir für jeden Zeitraum und jeden Apartmenttyp Preisszenarien simulieren mussten."

Die Strategie selbst war nicht das Problem.

Die manuelle Arbeit war es.

Mit wachsenden Buchungszahlen stiegen auch die Stunden, die allein für die Aufrechterhaltung wettbewerbsfähiger Preise aufgewendet wurden.

Statt Chancen zu analysieren, fand sich das Revenue-Management-Team ständig beim Aktualisieren von Daten.

Warum YieldPlanet zuerst kam

Anders als viele Hospitality-Unternehmen hat Apartments Sata seine Abläufe nicht um ein klassisches Property Management System aufgebaut.

Stattdessen wählten sie YieldPlanet als Fundament ihres Technologie-Stacks.

Schnelles und zuverlässiges Channel Management war für das Team stets die Priorität.

YieldPlanet lieferte genau das: Inventar, Verfügbarkeit, Restriktionen und Preise flossen über eine zentrale Plattform schnell an alle OTAs.

Als der Zeitpunkt kam, das Revenue Management zu verbessern, wollten sie eine Preislösung, die diesen Arbeitsablauf ergänzt — nicht ersetzt.

Die Entdeckung von PriceLabs

Vor PriceLabs hatte Apartments Sata eine andere Revenue-Management-Plattform getestet.

Sie passte einfach nicht.

Das System wirkte für ihre Zwecke zu komplex.

PriceLabs war anders.

"Sein System war deutlich agiler und hat uns sofort überzeugt."

Eine Frage blieb offen.

Die meisten Revenue-Management-Systeme sind für die Integration mit PMS-Plattformen ausgelegt.

Würde alles genauso reibungslos mit einem Channel Manager funktionieren?

"Anfangs hatten wir Bedenken, weil Integrationen üblicherweise über ein PMS und nicht über einen Channel Manager laufen — aber alles hat einwandfrei funktioniert."

Diese Bedenken lösten sich fast sofort in Luft auf.

Die Integration zwischen PriceLabs und YieldPlanet erwies sich als einfach, zuverlässig und schnell.

Intelligentere Preisgestaltung ohne Mehraufwand

Heute beginnt Apartments Sata den Morgen nicht mehr mit dem Aktualisieren von Tabellenkalkulationen.

Das Team legt den gewünschten Preisrahmen fest, und PriceLabs passt die Tarife kontinuierlich an die Marktbedingungen an.

"Der größte Vorteil ist, wie einfach es ist, die Preisgestaltung anhand verschiedener Parameter zu automatisieren."

Automatisierung hat die Kontrolle nicht beseitigt.

Sie hat die Wiederholung beseitigt.

Statt täglich manuell auf Wettbewerber zu reagieren, konzentriert sich das Team nun auf die Verfeinerung der Strategie, die Analyse von Buchungstrends und die Verbesserung der Gesamtperformance.

Dieser Wandel hat die Rolle des Revenue Managements in den täglichen Abläufen grundlegend verändert.

YieldPlanet hält alles in Bewegung

Während PriceLabs die Preisgestaltung optimiert, stellt YieldPlanet sicher, dass jede Aktualisierung die Buchungskanäle nahezu in Echtzeit erreicht.

Die Plattform ist unverzichtbar geworden, um Verfügbarkeit, Inventar und Buchungsrestriktionen über mehrere OTAs hinweg zu verwalten.

"Die OTA-Synchronisierung erfolgt sofort, und die Verwaltung von Beständen, Mindestaufenthalten sowie Ankünfts- und Abreisesperren geht extrem schnell."

Statt zwischen mehreren Systemen zu wechseln, steuert das Team die Distribution von einem zentralen Ort aus, während PriceLabs die Preisgestaltung kontinuierlich im Hintergrund optimiert.

Gemeinsam schaffen die beiden Plattformen einen vernetzten Arbeitsablauf, in dem Preisgestaltung und Distribution Hand in Hand gehen.

Das größte Ergebnis war nicht der Umsatz

Viele Erfolgsgeschichten im Revenue Management heben das Wachstum von ADR (Durchschnittlicher Tagespreis) oder Auslastung hervor.

Apartments Sata schätzt etwas anderes.

Zeit.

Durch die Abschaffung tabellenbasierter Preisgestaltung hat das Unternehmen die zuvor für die Tariffpflege aufgewendeten Stunden erheblich reduziert.

"Für uns ist der wertvollste Vorteil die enorme Zeitersparnis."

Diese Stunden werden nun dort investiert, wo sie den größten Mehrwert bringen: Markttrends analysieren, Abläufe verbessern und ein besseres Gästeerlebnis schaffen.

Die Technologie hat den Revenue Manager nicht ersetzt.

Sie hat dem Revenue Manager ermöglicht, mehr Zeit für die Arbeit zu nutzen, die wirklich Leistung erzeugt.

Jede Unterkunft braucht ihre eigene Strategie

Auf die Frage, welchen Rat sie anderen Unterkunftsanbietern geben würden, wich Apartments Sata bewusst einer Einheitslösung aus.

• Jedes Portfolio ist anders.
• Jeder Markt verhält sich anders.
• Jede Revenue-Strategie sollte diese Unterschiede widerspiegeln.

Technologie soll Flexibilität bieten — nicht Unternehmen in dasselbe Preismodell zwingen.

Für Apartments Sata hat die Kombination aus dem intelligenten Dynamic Pricing von PriceLabs und dem YieldPlanet's leistungsstarken Channel Management genau das geleistet.

Sie hat Revenue Management von einer repetitiven Verwaltungsaufgabe in eine strategische Geschäftsfunktion verwandelt.

Statt Stunden mit Preisaktualisierungen zu verbringen, investiert das Team seine Zeit nun in bessere Entscheidungen.

Und in einem der wettbewerbsintensivsten Unterkunftsmärkte Europas ist das zu einem ihrer größten Wettbewerbsvorteile geworden.